Распределите роли

Локальный сотрудник подтверждает факты, клиентский сервис решает проблему, а репутационный специалист отвечает и проверяет основания для жалобы.

Установите сроки

  • первичная классификация — в рабочий день;
  • запрос фактов у филиала — по внутреннему SLA;
  • публичный ответ — после подтверждения контекста;
  • жалоба — сразу после фиксации нарушения и доказательств.

Создайте матрицу решений

Реальный клиент — решаем проблему. Неизвестный автор — проверяем. Нарушение правил — жалуемся. Смешанный случай — отвечаем и жалуемся параллельно.

Проверяйте качество

Ежемесячно разбирайте пропуски, неверные жалобы, шаблонные ответы и повторяющиеся причины негатива.